如何改善提高工作效率

如何改善提高工作效率 如何最大限度提高工作效率?

如何最大限度提高工作效率?

如何最大限度提高工作效率?

从取消大小周,到告别996,互联网打工人的“反内卷”开始了。随着传闻中字节、腾讯等公司陆续实施更宽松的上班制度,也就预示着互联网生产力“新KPI改革时代”的到来。

如何把握住后996时代的工作机遇,在更有限的时间内提升工作效率呢?不妨从丰田公司的管理案例来寻找一些答案。

20世纪七八十年代,日本经济获得了高速发展。然而,日本人为经济的飞速发展付出了沉重的代价——激烈竞争产生的压力导致人们身心极度疲劳直至死亡的现象时有发生。如何更高效的完成工作成为了企业的发展方向。

丰田公司生产过程中的“自工序完结”理念,简单来说就是自己做到工序完结,自己判断工作的好坏,不将问题流到后续流程。自工序完结在保证了全员参与、全过程覆盖的基础上,更加注重保证体系中最小的因素,“自”的作用,给予“自”更多的主观能动性和空间。

以“自工序完结”为基础的“丰田高效工作法”应运而生,从制定工作流程到拆分可执行的步骤,从制作检查清单再到团队合作考虑分工。在这本《丰田高效工作法》中,工作的全流程都详细地进行了可执行的论述,相信有了这本书作为工作指南,你一定能成为那个最高效的人,永不加班。

如何最大限度提高工作效率?

个人认为,可以从以下几个方面着手提高工作效率。

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责地工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。

2、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可以殊途同归。就像解数学题,方法有多种,既然同样可以得出答案,那么你会选择什么方法呢?自然是最简便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,找到最好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪费。所以,在工作前,请认真思考什么才是最好的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

3、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器”,选择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们不懂莫装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

4、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人又折兵”?

5、不断学习新的知识与技能。在十倍速生涯里,工作变换得快,工作速度本身也快,加上外在环境及产业新知识加速产生,若不加紧学习脚步,就可能像老牛拖着重车,或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样,不仅充满了无力感,更会遭受时代无情的淘汰。\