文员具体工作内容
文员的具体工作内容是什么?
文员的具体工作内容是什么?
您好!行政文员主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 .社会保险的投保、申领。 14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 祝您成功!
文员一般是干什么的?
做过3年文员的我,对这个问题我还是有点发言权的吧:1、给我最大的感触就是:职位最低、薪水最低(除了司机和保洁)、干活最多、最受气,凡是别人不干的活你都得干,和保姆、使唤丫头差不多,干的都是些杂活,时间长了就是熟练工,是个人就能干。
2、不过如果想做个好文员也不容易,长相、能力也重要,有些大公司文员就是秘书的后备人选,看的事多,和人接触的也多,往往文员的一句话都很重要。
3、公司不同,文员的工作内容就不同。
打字,做卫生,传真,复印,文具用品,工作服装,员工餐,考勤,文件,奖品福利,端茶倒水,客户接待,有的还负责会议记录和主持,如果能找到一个正规的大公司从文员开始做起然后不断升职也是不错的选择。