在企业管理中,考勤机扮演着至关重要的角色,它是用来对员工出勤情况进行考核的设备。然而,由于很多企业购买后使用一段时间后可能会丢失说明书,导致在需要重新设置考勤机上下班打卡时间时感到困惑。本文将为大家详细介绍如何准确设置考勤机的打卡时间。

如何正确设置考勤机的上下班打卡时间

检查考勤机设置

首先,打开考勤机的盖板,通常可以看到设置按钮在右侧。插上电源后,考勤机会有相应提示音响起。将设置按钮调整到左侧,数字显示屏通常会停留在12:00。在最后三个键中,分别为下班键(作用为确认下班时间)、上班键(作用为确认上班时间)、以及下班确定键。这三个键通常会亮起。

设置年月日

按下最后一个下班确定键,数字显示屏将会闪动。继续按下下班确定键,直到年份显示为20XX。每次按下下班确定键,数字都会跳动,代表可以进行设置。设置年份后,再按下上班键,调节到相应年份。然后按下下班确定键,数字显示将跳转到月份。同样,按下下班确定键确认月份,在跳动时设置具体日期。按下确定键后,可通过上班键调整时间。

设置上下班时间段

完成年月日的设置后,将设置按钮切换到右侧,校准时间。然后再切换到左侧,开始设置上下班时间段,例如8:00-12:00,13:00-18:00。按下第一个上班键,确认后数字将闪动,利用上下键调整至8:00,再次确认。接着按下下班键,让相应数字闪动,表示可以进行调节,调整至12:00后再次确认。依此类推设置下午上班时间,直至设置完所有时间段。

通过以上步骤,您就能准确地设置考勤机的上下班打卡时间。正确的打卡时间不仅能够规范员工的出勤行为,也能提高考勤效率,确保企业正常运转。希望以上教程对您有所帮助,让您轻松应对考勤机时间设置的问题。