商业信函流程
如何撰写商业信函？
如何撰写商业信函？
中文商务信函的写作格式
正如一般信函一样，商业信文通常由五个部分组成：开头、正文、结尾、签名、日期等。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的名字。称呼独占行，顶格书写，称呼后使用冒号。
(2)正文
信函的主要部分是信函的主要部分，通常包括描述商业业务交流的实质性问题：
①问候收信人；
②信件的原因，如何收到对方的信件，表示感谢，回答信件中提到的问题等；
③信中要进行的业务联系，如询问相关事项、回答对方提出的问题、澄清自己的想法或观点、向对方提出要求等。如果你不仅要问对方，还要回答对方的问题，那就先回答再问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方法和要求。
(3)结尾
结尾往往用一两句简单的话来表达对方回复的要求。比如“特此函达，也就是希望函复。”同时，写一些表达祝福或致敬的话，如“此致敬”和“祝福健康”。祝福一般分为两行。“致敬”和“祝福”可以跟随文本，也可以跟随文本。“敬礼”和“健康”转向顶级书写。
(4)署名
签名是写信人的签名，通常写在另一行(或空一行或空二行)的右下方。以单位名义发出的商业信函，可以在签名时写下单位名称或单位内具体部门名称，也可以同时签署信人姓名。重要的商业信函，为了郑重起见，也可以加盖公章。
(5)日期
写信日期-一般写在签名的下一行或同一行的右下方。商业信函的日期非常重要，不要错过。
英文的：
1、信头 The heading
信件是指信件中发信人的地址和发信日期等。
一般情况下，公司会专门打印带信头的信纸，包括发件人的姓名、地址、电话号码、传真等。当我们写传统信件时，我们可以直接使用这种信纸。
编号(写信人的名字缩写)和日期 The sender name and the date
这个部分的内容是为了方便以后查询信件。
3、封内地址 The inside address
这里指的是收件人的姓名和地址，一般写在信件的左上方。收件人名称和地址的格式与信件的格式相同，但收件人的名称必须一起写。此外，如果不是完全公事化的信件交流，或者已经从公事关系逐渐发展成为具有私人性质的友好信件交流，则无需填写封内地址，因为这一栏的内容已经说明了收件人的身份。
4、事由 The subject heading
原因，也就是我们通常所说的主题，可以直接说明信件的重点，让人不用看完全信就能知道信件的内容。因此，原因应该写得简洁明了。
5、称呼 The salutation
它指的是收信人的一个名字。
比较常用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。标点符号在标点符号后面，通常使用逗号。标题中的第一个字母应该大写。
6、开头语 The open sentences
开头没有统一的格式，但习惯上先用礼貌的句子综合描述收到对方来信的日期、主题和简单内容，让对方一眼就能看出哪封去信是回复的。如果是第一次通信，也可以用开头语作为必要的自我介绍，表明目的要求。开头语一般与文本分开，有自己的部分，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter
信件的主体。一封信的优缺点，完全取决于文本的好坏。以后我们会继续讨论一些写商务信函的技巧和规则。
8、结尾语 The complimentary close
结尾语一般用于总结文本中提到的事项，提示收件人的要求，如“希望来信定货”、“回复询问”等。此外，还附加了一些略带礼貌的语气。正文结束后，再写一段结尾语。
9、结束语 The complimentary close
结束语是结束信件时的一种礼貌，应与前面的名字相呼应。举例来说：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结尾语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。
10、签名 The signatrue
写在最后一句话下面，签上信者的名字。如果是传统的信件，信者最好亲自签上你的名字，因为如果用印章，说明信件不是我亲自看的，只是一封通信，不被重视。签名下，最好写信人的位置。