品牌的海运订舱

品牌的海运订舱 海运订舱以及有哪些注意事项呢?

海运订舱以及有哪些注意事项呢?

海运订舱以及有哪些注意事项呢?

在海运的领域里,贸易商货物托运,海运出口订舱该注意和知道哪些事项呢?下面简单说一下货物进行海运出口订舱时该注意的9大事项。 1、出口企业在货、证齐备后,填制订舱委托书,随附COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要单据,委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关,及货物储运等事宜。

2、货代接受订舱委托后,缮制集装箱货物托运单,随同COMMERCIAL INVOICE、PACKING LIST等其他必要单证一同向船公司办理订舱。

3、船公司根据具体情况,如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与B/L号码一致的编号,填上船名、航次,并签署,即表示已确认托运人的订舱,同时把配舱回单、装货单(SHIPPINGORDER:S/O)等与托运人有关的单据退还给托运人。

4、托运人持船公司签署的S/O,填制出口货物报关单、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等连同其他有关的出口单证向海关办理出口货物报关手续。

5、海关根据有关规定对出口货物进行查验,如同意出口,则在S/O上盖放行章,并将S/O退还给托运人。

6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货。

7、装货后,由船长的大副签署M/R(Mate’sreceipt,大副收据),交给托运人。

8、托运人持M/R,向船公司换取正本已装船提单。

9、船公司凭M/R,签发正本提单并交给托运人凭以结汇

长荣美线订舱流程?

根据各家不同的操作规定,货运代理针对不同的船东给货主提供不同的海运服务。

1、明确各条航线服务

2、选择船东或货代

以价格优先,航线好为宗旨,选择有优势的船东或货代订舱。订舱的方式有:以书面订舱(填写订舱单)

(1)订舱代理指定的托运单格式。

(2)非指定的订舱格式

3、审核托运单

4、取得订舱确认,在此过程中要注意: 通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单(SHIPPING ORDER)后,将S/O上相关船东或货代的资料删掉,在SO上注明客服/单证联系人员的电话,传真以及EMAIL地址,再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的,先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

货代订舱详细流程

5、FMS系统录入以及核查各项费用

6、跟踪服务工作

包括:

客户凭SO到码头打单处换取设备交接单到具体堆场提空箱装柜,如客户反馈打单处不予打单,则由客服向订舱代理查明原因,通知客户重新打单并向客户解释清楚。

客户在码头提空柜或还重柜遇到问题的,向订舱单位确认后,及时通知客户。

提柜后,由于货物无法备齐,货主要求推迟一个航次。已经提柜后而推迟出口时间,应根据船公司的船期用箱时间表,合理安排用箱时间若超过船公司提供的免费用箱期限,将依照有关规定征收集装箱超期使用费。

因货主原因来不及按时进场,申请延迟进场。客户需要向我司提出书面申请LATECOME。在收到客户申请后向订舱代理申请LATECOME,待订舱代理确认后方可通知客户是否接受申请,如不予接受则向客户说明理由。

在旺季期间,每周的航线都必定爆舱,客服必须与船东或货代代理紧密沟通,了解船期的变化,舱位的最新分配情况,及时向业务员提供最新消息,且向船东或货代代理申请配船舱位,确保我司订舱配船舱位。

货代订舱详细流程

7、安排付款以及领取正本提单和电放放货

每个订舱代理对领取提单的方式不同,按照订舱代理的格式要求,填写相关的寄单委托书,把上面的内容列清楚。拿到正本提单,COPY留底并交给商务中心人员签收。做电放放货的,必须经商务中心人员确认后方可做电放申请给订舱代理。每个订舱代理的电放格式单要求有所不同,因此按各家订舱代理要求严格执行。