会议记录怎么记

会议记录怎么记 会议记录怎么弄?

会议记录怎么弄?

会议记录怎么弄?

会议记录是有关会议情况的笔录。一般用于比较重要和正式的会议。它的作用在于正确反映会议情况,以作为整理会议文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种历史资料。比较重要的会议都有一个或两个以上的记录员。 会议记录的要求:

一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的基本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作摘要式的记录,不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。

会议记录基本步骤有这几个方面:一是会议召开的时间丶地点。二是会议主持人丶参加人丶请假人。三是会议记录人。四是会议议题内容。五是主持人主持词。六是每位参会人员详细发言内容。七是会议总结及结论。八是参会人进行签字确认发言内容。

会议笔记记录方法?

做好会议笔记记录要做到四点。

一是如实记录好会议八要素。包括:会议主题、参会人员、会议地点、时间、形式、会议主持、会议议程、会议材料。

二是重点做好会议内容记录。要实事求是、原汁原味、一个不漏、一句不拉地完整记录。

三是明确无误地记录关键信息。对形成共识、领导决策、存在保留意见、附带条件、工作分工、时限、标准、要求、重要人事、财务等关键信息记录必须准确明晰。

四是创新采取行之有效的记录方法。比如先速记后整理两步记录法、录音笔与手工记录双印证法、网络会议系统智能记录法等。