2020年单位工作总结
年终工作总结?
总结年终工作?
对于年终总结,总会听到类似的抱怨:
这种形式比内容更重要。有必要一年来一次吗?一年到头,我觉得什么都没做。年终总结怎么写?你的年终总结是怎么写的?让我从中学习!……对于年终总结的各种讨论,毕竟走过场的公司太多了。
但是不得不说,大多数专业人士对年终总结的理解并不到位。
看看百科全书对年终总结的定义:
年终总结是一种应用风格,人们回顾和分析过去一年的工作和学习,找出经验教训,引出规律性的理解,指导未来的工作和实践活动。
简单地说,年终总结不是回顾,而是行动指南。
在这个意义上,它有两个主要功能:
一是赋予以往工作成果意义,能够从不同角度发现问题,并提供难得的一线经验总结,解决问题;
第二,找到未来工作计划的基础,在列出大量贡献后,找到新的机遇,抓住这个机遇。
当我们认识到年终总结的意义时,我们就会明白为什么领导要求我们写,也应该明白如何写年终总结。
02 一个好的年终总结,一定要有对象感。
要知道,年终总结虽然是你写的,但归根结底是给领导看的,要让领导理解并同意你所说的,这是非常重要的。
所以在写年终总结的时候,要从作者逻辑转变为读者逻辑,提供所有读者想知道的必要信息,然后按照先说的顺序呈现。
年终总结,无非是三部分内容,开细节、结尾。
这三部分怎么写得够精彩?
元代文人乔梦符给了我们答案:凤头猪肚豹尾。
先说开篇
唯一的要求就是像凤头一样吸引眼球,足够精彩。
80\\职场人士%以上,年终总结PPT所有的封面页标题都是xxx年终总结。
谁不知道这是年终总结?这不是废话!
你要清楚,封面页要做的就是清楚地表达你想要展示的观点,或者主题。
如果你是新人,可以写一个新人的成长之路。你是行政部门。你可以写多才多艺,服务好每一个人。你是市场。你可以写成为公司的大号,从问题中学习四种方法。你是财务部门。你可以写管理公司的每一分钱,记住公司的每一个账户……不同行业、不同岗位的写作方式不同,但核心是一样的。
从一开始,让领导知道你想表达什么。
对你自己来说,也要明确如何构建整个年终总结的内容框架。
再说详情
所谓猪肚,就是这部分内容要有物,紧凑而有气势,像猪肚一样丰满。
对于领导者来说,这部分的核心是它带来的进步意义。
细节不是你所做的,而是根据开篇主题构建内容框架,详细阐述主题。
大致包括四个部分:工作表现、突出经验、问题分析和未来计划。
(1)工作表现
事实上,很容易理解,主要是为了解释你今年做了什么,以及你做了什么更重要。
但是这部分的内容是最难写的,有表现的,很容易写成流水账;表现一般,不知写什么。
核心原因是工作内容没有整理分类。
比如你是公司品牌部门的负责人,可以从品牌活动、媒体宣传、电商推广、行业展会、新媒体运营、团队情况等方面对整个部门的工作进行分类。,并以一定的逻辑汇报数字化、可视化工作成果;
例如,有多少媒体被投放在媒体宣传部分?每个媒体覆盖多少人,总覆盖多少人?不同媒体带来的实际流量是多少?内容和形式是否有突破?不同形式之间的效果如何?具体的输入和输出比例是多少?
无论你的表现如何,通过分类呈现,都能让领导清楚地看到你做了什么,这是展示你个人潜力的好方法。
(2)亮点经验
也就是从大量的工作业绩中找到今年的亮点。
有人说,我觉得今年没有取得什么成绩,哪里还有什么亮点?
实际上,闪光点不仅仅是业绩,你可以从流程、团队、结果三个方向,寻找一年的闪光点。
流程:增加或减少哪些流程,提高了哪些相关效率?做了哪些流程优化,提升用户体验等等?团队:做了什么,明确团队每个成员的目标?提高团队成员合作效率的方法有哪些?建立了什么机制,促进了团队能力和默契的提等?销量增加了多少?流量增加了多少?什么渠道拓宽了?节省了什么成本等等?突出的经验不是表,而是用分享的视角来表达自己的思维和管理过程。
通过描述过程和细节,与同事分享一种可复制的经验,让别人有灵感,能够从你的报告中获得价值,是非常重要的。
要时刻记住,对自己有用,才能适用于领导和同事。
(3)问题分析
同样,可以从流程、团队、结果三个方向,找到工作中的问题,并提出实际的解决方案。
可以优化哪些流程,如何实施,优化后的预期结果是什么?团队成员的能力和效率能否继续提高?我们将改进哪些机制和方法?年初设定的目标完成程度如何?为什么没有完成?原因是什么?在新的一年里,我们将采取哪些措施来实现新的一年的目标?我们应该能够发现和解决问题!
在提出各种问题时,要真诚地谈谈自己准备改进的方法和建议,否则很容易给领导一种你在抱怨的错觉。
让领导看到你对不足的思考,勇敢地拥抱挑战背后的机遇,以及对未来发展的期望。
(4)未来计划
计划是为了执行,不是为了领导。
一个好的未来计划必须符合要求SMART原则:具体、可衡量、可实现、相关、时间明确。
例如,新年营销部门的目标是通过一系列的营销推广,使公司的产品销有一个飞跃,这不是一个好目标,因为它没有方向性。
但很明显,市场部明年将通过大学和行业展览两个渠道开展营销活动,为公司增加30万用户,增加1000万销售额。在此基础上,列出关键事项,然后制定推广计划,以促进新年目标的实现。
制定计划,找出实现计划的关键事项,在实施过程中及时调整,直至计划完成。
最后结尾
年终总结的最后一页,最常见的是谢谢、谢谢收听、欢迎提问等客套话。这样的结局无疑不符合豹尾的要求。你还能写什么?
即使结束了,也要给领导留下足够深刻的印象。
可以从两个方面考虑:
首先,用名言表达你对未来的美好期待和信心,比如路虽远,却落到了,事难做,必成、打破一切疑虑、2020,扬帆起航,再创辉煌等等。
二是对整体报告进行总结和回顾,总结前面描述的表现、亮点和经验,进一步展示您的个人能力,加深领导对您年终总结的印象。
综上
总结一下,写一个好的年终总结的两个方面:
(1)认知上,年终总结不是回顾,而是行动指南。
(2)《凤头猪肚豹尾》写作原则:
冯头,给出清晰的观点或主题;猪肚,根据主题构建内容框架,坚持提前说的原则,从工作表现、突出经验、问题分析、未来计划四个方面进行阐述;豹尾巴,给未来一个很好的期望。年终总结写得很好,晋升和加薪是必不可少的