当好一把手的十大秘诀

当好一把手的十大秘诀 如何干好一把手?

怎样当好一把手?

如何干好一把手?

根据会议的安排,我就怎样当好一把手,谈几点粗浅体会,所谈内容,纯属一得之见,难免见解浅薄,请在座各位领导批评指正。 在我国现行领导体制中,无论哪一个单位或部门,都是由一个领导集团来领导,这就是我们平时所说的领导班子。每个领导班子都有一个成员负担着总揽全局,统一指挥的全面责任。人们习惯地把这个负有全面责任的主要领导者称为“一把手”。 “一把手”概念有着特定的“三要素”:一是被赋予组织或集团的最高职权。二是负有第一位的全面领导责任。三是能够提供间接的、双重的、全方位的服务。总之,“一把手”是被组织、群体或集团赋予最高领导权力,负有第一位领导责任,具备统一领导、指挥和服务特殊功能的主要领导者。 一、一把手的地位作用、基本素质及必备的基本功 毛泽东同志有句名言:“政治路线确定之后,干部就是决定的因素。”邓小平同志曾强调指出:“任何一个领导集体都要有一个核心,没有核心的领导是靠不住。”江泽民同志指出:“建设好领导班子,关键是选好‘班长’。”概括地说,正职在领导班子和全局工作中,处于核心地位,起着关键作用,负有全面责任。具体来说主要有如下几点: (一)一把手的地位 一把手,其地位的涵义主要体现在职责地位和实际地位两个方面。 1.职责地位。一个人不管是通过委任、选举方式,还是通过聘任、考试方式,一旦受命担任了一定的领导职务,就获得了相应的职责地位。 2.实际地位。一把手的实际地位和职责地位相比较,从某种角度讲,实际地位更显得重要些。一把手的实际地位实质上是其在同事、下属、以至上级心目中所确立的地位。这个实际地位,是一把手在工作实践中通过自身的努力,使大家逐渐认同的。 (二)一把手的作用 一把手在领导班子和社会活动中拥有无可置疑的驾驭权。一把手必须通过自己的权力、责任、服务的有机结合,来正确实施领导,发挥自己的应有作用。一把手的作用主要表现在以下几个方面: 1.政治上的导向作用 (1)认准方向 (2)把舵导向 (3)坚持正确方向 2.决策中的主导作用 (1)明确决策目标 (2)组织决策准备 (3)坚决果敢决断 (4)主持决策实施 3.组织上的协调凝聚作用 (1)发挥“润滑剂”作用。特别注意理顺自己和班子其他成员之间的关系,理顺领导班子内部成员之间的关系。 (2)发挥“催化剂”作用。要重视运用表扬与批评相结合的方法增强团结、推动工作。 (3)发挥“粘合剂”作用。以民主聚人,以宽宏容人,以开明用人,以诚心待人,以身正服人,增强班子的凝聚力和向心力。 4.用人为上的选贤任能作用 领导者的最重要最关键的职能是用人,最大的才能和智慧莫过于“选贤任能”。 5.人格中的表率作用 领导者人格中的表率作用主要体现在其修养和作风两个方面。领导者的修养,主要包括政治理论修养、组织管理修养、专业知识修养等;领导者的作风表现在各个方面,可以分为思想作风、学风、工作作风和生活作风。领导者的修养是领导者作风的内在基础,有什么样的修养,就有什么样的作风。领导者的作风是体现其修养的外在形式,人们往往根据领导者的作风,来评价其修养。 (三)一把手必备素质 1.坚强的党性 2.优良的作风 3.驾驭全局的能力 4.广博的知识 (四)一把手应具有的基本功 1.善于宏观决策。决策就是做决定。按决策的作用范围划分,有宏观决策和微观决策。宏观决策决定着一个地区或部门的发展方向和发展途径。 2.善于总揽全局。不谋全局者不足以谋一域,不谋万世者不足以谋一时。无论负责哪一级的正职,都必须善于从全局出发,站在大局的高度,从搞好局部入手,达到统揽全局的目的。 3.善于知人用人。知人用人是领导者的重要职责。知人善任是对领导者用人的概括要求。善于知人善任,是衡量一个正职是否称职的基本标准。 4.善于组织协调。随着形势的发展,领导者的责任不仅是出主意,用人,还要善于组织协调。没有协调,就没有团结,就没有合力,就没有秩序,就没有发展。所以搞不好协调的一把手,是不称职的一把手。协调能力差,就不能当一把手。要当好一把手,必须正确认识组织协调的意义,熟练掌握组织协调的原则和方法,不断改进和提高组织协调的艺术。 5.善于处理突发复杂事件。社会复杂多变,矛盾层出不穷,产生一些突发、危急和疑难事件在所难免。面对突如其来的突发事件,一把手要镇定自若,沉着冷静面对现实,解决问题,临危而不惧,遇事而不乱,慎重而果断地处理问题。 6.善于维护班子团结。一把手是班子团结的主要方面,必须负起维护班子团结的责任。 7.善于调查研究。调查研究不仅是一个工作方法问题,而且是一个关系党和人民事业得失成败的大问题。 8.善于做思想政治工作。善于做思想政治工作,是时代赋予一把手的历史使命。做好思想政治工作是一把手的基本职能。 二、一把手要善于把握“度” 从哲学范畴讲,“度”是指事物保持自己的质的稳定性的数量界限,或某种质所能容纳的量的活动范围。度是质与量的统一。在这种限度内,量的增减不会改变事物的质。超出这种限度,量变就会引起质变,破坏原来的度而建立新的度,一事物就转化为他事物。客观事物是由复杂的矛盾关系决定的,在其发展变化中都有自己多方面的度。毛泽东同志说:“领导者的责任,归纳起来,主要是出主意,用人”,在建设和谐班子的过程中,一把手的作用主要是在“治事”和“用人”过程中善于把握“度”“治事”中把握“度” 所谓“治事”就是指治理国家事务。从政者的治事活动,是一个国家政治活动的基本内容,是统治集团治国安邦的重要手段。作为基层部门和单位的主要负责人,在“治事”中会遇到许多错综复杂的问题,而且这些问题大多是难题,是突如其来的,是事前难以预料的,我们在处理问题时,必须善于把握“度”,掌握分寸,掌握火候,寻求协调解决问题的好方法。在工作中把握好“度”,反映在我们现实工作中,更多的是协调。不懂得把握“度”,是搞不好协调的。在实际工作中,一把手怎样在把握好“度”的前提下搞好协调呢?简单归纳起来是“十要”、“十不要”, 先说十要: 一要善于把握班子成员的个性特点。一把手不能只要求别人适应自己,也要考虑怎样适应别人。一把手要学点心理学,要了解班子每个成员的特点,发挥其长处,避免其短处,相互适应,不至于在个性上发生冲突,产生不必要的矛盾。 二要敢于负责。当副职或班子成员遇到解决不了的难题、协调不了的矛盾时,一把手不能袖手旁观,要主动协调,帮助他们解决。副职和班子成员具体工作多,暴露的缺点就多,得罪的人也多,时间一长闲话就起来了,一把手要敢于说公道话,不能态度暧昧。当班子成员工作出现失误时,要敢于承担责任。这样,几个回合下来,一把手在班子里的威信就会树立起来,班子就会越来越团结。 三要让班子成员自己纠正不恰当的决定。当班子成员有不恰当的决定时,一把手可以找他们讲清,下面有什么反映,个人有什么看法,让他们自己去纠正,这样既办好了事情,又不伤和气。 四要谋求思路上的一致。不团结,首先是思想上有分歧;不协调,首先是思路上不协调。思路不同,往往发生大分歧。在做出重大决策之前,要注意了解他人的想法,想方设法把自己的主意变成大家的共识。 五要在决策上讲程序。处事用人,特别是用人,一定要讲程序,不能搞临时动议。重大决策一旦确定,要保持相对稳定性,不能朝令夕改、反复无常。 六要善于造势、借势、乘势。要注意舆论把握。遇到突发性的问题时,要畅通正常的舆论渠道。不然小道消息起来了,容易产生消极影响。 七要坚持多换思想少换人。一个班子、单位总有一些有毛病的人,正职要把着力点放在帮助他人改正毛病上,不要总想到换人,寄希望于上级组织调整。能够团结各种各样的人一道工作,是一把手必备的本事。人调整过多,容易引起思想混乱。 八要注意肯定不正确意见的正确成分。要善于集中大家的意见拍板定案,对不被采纳的意见,要特别注意肯定正确的一面,这样大家容易心平气和。 九要站在高一、两个领导层次上看问题。这样做一是可以很好地理解和贯彻上级的方针政策,有些问题也不至于对上级生怨气;二是站在本级考虑问题,有时不全面,思路不开阔,问题、矛盾就难处理。 十要有弥勒佛的度量。一把手要能大度容人。一把手大度容人,是搞好班子团结的关键。一把手大度才能团结班子成员一道工作,不但团结与自己意见一致的人,更要的是团结那些曾经反对过自己,并且被实践证明是反对错了的人一道工作。具体讲,要团结跟自己意见有分歧的,看不起自己的,跟自己闹过别扭的,给自己出过难题的,批评过自己的,自己在他面前吃过亏的那部分人。一把手大度,还体现在能容人小错,容人小短,容人唱反调。但要掌握宽容的“度”,做到政治上信任,工作上支持,生活上关心,又要信任不放任,爱护不袒护。一把手大度还体现在能够包容他人的长处,善待比自己能力高强的人。一把手的肚量有多大,能包容的人就有多少。容人之短难,容人之长更难。一把手遇到副职和下属比自己能耐大,要虚心学习,不能嫉妒。如果找人家的短处无事生非,肚量未免太小了点。自己成功,也要搭建平台让别人成功,这才是一把手应有的肚量。一把手大度还表现为能受得了委屈,有时做事,出于好意尽了力,却得不到预期的效果,带来非议,所尽的努力和良好的愿望不被人理解,要承受得了,切不可意气用事,小肚鸡肠。 十不要: 正职不要以“一把手”自居。要正视自己,不要把二把手和其他副职作为陪衬和摆设。要多沟通,大事要沟通,小事也别忘了沟通。要多想自己怎么和别人搞好团结,不要等着别人和自己来团结,更不能责怪别人不和自己团结。在批评人的问题上,也要把握“度”,做到对事不对人,不伤人自尊。 正职不要越权干副职和其他下属的事。正职、副职工作分工不同,各有各的职责,正职不能越俎代庖,过多插手具体事务,弄得下面很被动。 不要争个人高低。在这个问题上,一把手心态要平衡,不要怕下属威信高。要从大局出发,不计名利,干好了工作,最终会得到承认。不能与二把手和其他副职争高低,比高明,不计较个人名利。 不要依赖上级来解决矛盾。一个单位矛盾、摩擦、问题总是难免的,正职要勇于负起组织协调的责任,不要把矛盾上交,更不能有事没事往上面告状,变着法子把别人搞走。问题上交,通过组织调整,尽管矛盾可以解决了,但新的问题和矛盾又会冒出来,要立足于自己解决。 待人处事不要含含糊糊。正职态度含含糊糊,单位的工作就会迷迷糊糊,一些问题往往久拖不决。是什么问题就是什么问题,一把手要站在客观公正的立场上冷静思考,作出正确判断,表明自己的意见,态度含糊,总让下边去猜,会产生许多矛盾,造成被动。不要把权力都抓在自己手上。抓权过多,下面不高兴,容易推担子。大权旁落的担心是多余的。责任与权力总是联系在一起的,正职不点头,下面是不会擅自做主的。 不要在班子和下级人员中分亲疏。分亲疏,容易形成团伙,于团结不利;分亲疏,容易影响形象,有损正职的威信。要注意对那些与自己性格爱好不同或曾反对过自己的同事、下级的感情交流,防止可能造成不必要的误会和隔阂。 不要在个人权益上发生冲突。一般情况下,工作上的冲突,不易结怨,结了也容易化解。容易发生矛盾的,往往是个人权益,也就是说不能结私怨。在个人权益上,正职要谦让,以避免利益上的冲突。不仅如此,关键的时候,正职还要敢于说公道话,做下属的保护人。做到以平常心待人,以平静心对己,以平稳心对事。 不要滥用“少数服从多数”的原则。用得不好,也会产生矛盾。分歧太大时,还是暂缓决策好,必须决策时可以寻求替代方案,实在不行时,也要多做解释说服工作。 不要玩弄权术,玩虚伪。权术是团结的大敌。玩弄权术,人家对你就没有信任感,他们在你手下就没有安全感,就会出现团结危机。一把手要做到“三不”:即:不搞“小心眼”,不要斤斤计较,患得患失;不耍“小聪明”,不要总以为自己高明,别人都是“阿斗”;不做“小动做”,不要人前说人话,人后说鬼话,人鬼都不在,满嘴说胡话。 (二)在“用人”上善于把握“度” 做任何事情都要把握分寸,要有“度”。在“用人”上也要把握“度”。知人用人是一把手的重要职责,知人善任是对领导者知人用人的概括要求,也是一把手必备的基本功。在“用人”上如何把握“度”呢?每位领导干部都要从建设高素质干部队伍,加快党的事业又好又快发展的高度,确立“关键在党,关键在人”的观念,努力学习掌握知人用人的原则和艺术,把握好知人善任之“度”。 1.知人善任的原则 选拔推荐任用干部,坚持“党管干部原则;任人唯贤、德才兼备原则;群众公认、注重实绩原则;公开、平等、竞争、择优原则;民主集中制原则;依法办事原则。”这六条原则是选人用人的基本准则,也是知人善任的重要保证。作为一把手,必须带头严格遵守和认真把握这些原则。在此前提下,还要注意从自己所担负的职责出发,遵循以下原则。 (1)党性原则。在干部的选拔使用上,要把好关,关键是坚持党性原则。 (2)民主集中制原则。决定干部任免,必须认真实行民主集中制、充分发扬民主,坚持集体讨论,按照少数服从多数的原则做出决定,绝不能个人或少数人说了算。 (3)实践第一原则。选拔任用干部坚持实践第一原则,就是坚持凭实绩选干部、用干部。陈云同志曾经指出:“才,不是空才;德,也不是空德。考察一个干部的才和德,主要应看其在完成任务中的表现。” (4)五湖四海原则。一把手坚持五湖四海,关系到任用干部的质量和整个干部队伍团结的大问题。一把手要立党为公,胸襟开阔。正如邓小平同志说的“眼界要非常宽阔,胸襟要非常宽广,要容得下人,容得下他人的不足和非礼行为。”(5)敢于负责原则。在这个问题上,要防止两种倾向:一是不熟悉和不了解干部,盲目拍板,造成决策失误;二是关键时刻优柔寡断,人云亦云,议而不决,从而失去优秀干部和人才,贻误党和人民的事业。 (6)依程序办事原则。2、知人善任的艺术知人善任是用人艺术的灵魂,把握好知人善任的“度”,关键是不断提高知人用人的艺术水平。如何使用好人才,是一门科学,涉及面很广,从以下四个方面谈几点看法,供参考。 (1)只有知人,才能善任。古人说:“国有三不祥,夫有贤而不知,知而不用,用而不任。”不知则不能用,不用更谈不上任,所以三不祥中,最大的不祥是“有贤而不知”。(2)用人所长,容人之短 在用人上,容人之短和用人之长是一个问题的两个方面,要真正做到用人之长,就必须能容人之短。这是因为,“金无足赤,人无完人”,任何人才都有这样或那样的缺点和不足,而且人才的长处和优点都是相对于其短处和缺点而言。如果不能容人之短,实际就犯了因噎废食的错误,真正的贤才也不会为我所用。“容人之短”不但指能容忍他人先天存在的缺点和不足,也指要能容忍他人所犯的过错。但在实际工作中,容忍前者交易,容忍后者则比较难。因别人犯了错误而将其一棍子打死的例子多不胜举。作为一个领导者,如果斤斤计较于别人的微小过错,而苛求其无关大体的善行,那就将会失去天下的人才。 (3)用人不疑,疑人不用 “用人不疑”是又一条非常重要的用人原则。“疑人不用,用人不疑”,这是古人总结出来的宝贵的经验。汲取历史教训,一把手在工作中要把尊重信任干部,作为激发其工作热情和创造性的重要前提来抓。一把手作为班子的核心,要充分调动每个人的工作积极性,要对班子成员和下属充分信任,放胆让他们在职权范围内独立地处理问题。一方面,要大胆授权,另一方面,要放手使用。如果一把手总是对下级抱着一种怀疑的态度,不能充分信任,放手使用,经常直接插手下级的事务,就会伤害他们的自尊心、自信心,使他们产生逆反心理和离心力,消极怠工,凡事都等一把手出主意、想办法。当然,充分信任,大胆使用,绝不意味一把手可以对下属放任不管,任其所为。 (4)珍惜人才,爱护人才 爱才育才是用人的必要条件。一把手要强化爱护人才的观念,有爱才之德,对人在政治上关心,工作上理解,生活上照顾。一把手珍惜人才,爱护人才,在现实工作中还要注意:要有护才之胆。“人非圣贤,孰能无过。”对一时不慎出现一些偏颇的人才,正职必须作冷静客观的分析,必要时敢于为下属担责任,冒风险。要推功揽过,勇于承担责任。当工作取得成绩时,应该想到的不是自己,而是集体,把功劳归于他人,有名莫图,有利不贪;当工作出现问题和失误时,一把手首先要勇于揽过,引咎自责,主动承担过错责任,而不能把责任推给其他班子成员。要体谅他人。一把手如果不能体谅他人,势必斤斤计较,肯定拢不住人心。任何人都是多方面的,有为党工作的愿望,也有自己的要求,这才是一个活生生的人。个人有要求,有想法是正常的,要把它放到工作范围内去理解,放到不影响工作上去理解。只有善于体谅人,对人充分理解,才能团结、调动人的积极性。 三、个人几点体会 (一)做官先要做人。做人讲人品,做官讲官德。做人是当官的基础;而做官是暂时的,做人是长久的;没有一个老老实实做人的态度,理想、信仰、信念都只能是空中楼阁,做官也是靠不住的。事实证明,如果只想“做官”,忘记做人,就会丧失原则,最终失去民心。人格的力量,形象的力量,远远胜过权力的力量。群众评价一个领导干部不是听你怎样去说,而是看你怎样去做,其中有一条重要的标准,就是观察你对权力的态度。如果为人民掌好权,用好权,真正做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋,即使你不做领导了,大家也不会忘记你。干部职务提升,并不意味着个人能力素质的提高,要一分为二地认识自己,实事求是地估量自己,正确对待自己。 (二)要有平常之心。职务代表责任、权力和义务,在某种程度上也代表荣誉和地位,对党员领导干部来说,渴望职务的升迁并非什么可耻之事。但是,过于看重职务的作用,把追求职务的升迁作为唯一的目标,就很可怕了。如果过不好这一关,势必增加了走上歧路的危险。人生不如意者十之八九,在保持向上动力的同时,作为党员领导干部,也必须保持一颗平常之心,实事求是地看待自己和别人,相信组织能够公平、公正地处理好这个问题。即使失去了晋升的机遇,也能够正确对待。老子说:“祸莫大于不知足”,在对待职务问题上来点儿“知足者常乐”,保持平和的心态是有益无害的。 (三)要保持良好的精神状态。精神状态反映的是一种斗志,是意志品质和思想素质的外在表现。保持一种什么样的精神状态,对我们的事业至关重要。任何一个干部,都有身处顺境的时候,也会有身处逆境的时候,无论什么时候,无论处于何种境况,作为领导干部必须有一种清醒的头脑和良好的精神状态。如果精神状态不佳,必然两败俱伤。(四)要亲君子,远小人。孔子曰:“益者三友,损者三友。友直,友谅,友多闻,益矣。友便辟,友善柔,友便佞,损矣。”就是说有益的朋友有三种,有害的朋友也有三种。和正直的人交朋友,和诚实的人交朋友,和见闻广博的人交朋友,便受益了。和逢迎谄媚的人交朋友,和当面恭维、背后毁谤的人交朋友,和夸夸其谈、华而不实的人交朋友,便有害了。一把手接触面宽,朋友多,求你办事的人也多。其中不乏为个人目的而与你亲近的人。作为领导干部,交友一定要时时提防那些别有用心的人。同时要联系那些能够经常指出与批评自己缺点和错误的人,这些人是对做好工作最有帮助的人。要有闻过则喜、从谏如流的气度。在工作中亲君子,远小人,这是避免错误的一个重要途径。古人道:“来说是非者,便是是非人,是非终日有,不听自然无”。 (五)要珍爱身体。一把手的工作量很大,费心费力,必须注意自己的健康,使自己具有良好的体魄,随时保持旺盛的精神,只有多活,活得质量高,才能贡献更大,身体垮了,什么都完了。最后有一句话愿意与在座各位领导共勉:作为一把手应该是:修养高于技巧,品德高于方法,做人高于做事,人的本质特征高于外在魅力。